大多数存储管理员开始痛苦地意识到，业务单元和应用程序所有者通常要为他们的数据指定保存周期。我们所有人还都非常清醒地意识到长期的保存备份数据所带来的痛苦和额外开销，因为与这个过程相关的容量和物流成本会高得令人吃惊。

　　那么，存储管理员怎样才能从这座数据大山中逃脱出来呢?

　　首先，要为每个应用程序所有者或业务单元之间开辟清晰的沟通线。一旦沟通线打开了，存储团队必须为应用程序持有者提供培训，针对作业备份和恢复以及长期数据归档之间的不同进行培训。

　　作业备份和恢复是由应用程序持有者定义的，他们确定最大的时间量，在数据崩溃、数据丢失或灾难恢复情景发生时，这个时间量用于指明应用程序实际可以使用完全备份进行数据恢复的时间。大部分应用程序无法使用这些作业的7天到14天之前的完全备份。这个清晰的定义和可理解、有保证地过程变更会大大降低作业恢复和备份的保存周期要求。

　　长期数据归档是由于很多应用程序需要恢复长达7年甚至更久之前的数据子集，因而产生的。存储团队和应用程序持有者应该花时间来估计各条数据记录及各个数据子集的保存周期需求。

　　这些估计的结果应该被用于找出记录级保存的周期规律，以使应用程序的数据可用性达到最优，从而减少与长期数据保存相关的容量和物流问题。通常，记录级归档能够利用新的归档磁盘平台以进一步促进和优化存储、复制和检索。