1. 提前做好计划。备份是数据保护中一个战略性的组成部分；其它几部分是镜像、快照和复制。大多数情况中下，传统的数据备份是数据恢复的一种应急手段。但是作为一个战略性的组成部分，备份规划应该是整体存储计划中的一个基本组成部分。

　　2. 建立一个生命周期业务日历。有效的备份操作需要每天都完成一定的任务。同样也有与每日任务同等重要的每周、每月、每季度以及甚至每年的任务。短期任务倾向于战术性，而长期任务倾向于战略性。在高效的备份操作环境中，所有的任务都必须存档并按照工作计划完成。

　　3. 每天审阅备份日志文件。审阅备份应用程序的错误和运行时间是一个重要的日常任务——但这往往说起来容易，做起来难。日志分析非常耗时，但是值得为之付出，它对于可靠的备份也是必不可少的。

　　4. 保护您的备份数据库或目录。所有的备份应用程序都会拥有一个对于恢复备份数据绝对重要的数据库或目录。失去了目录，也就意味着失去了备份文件。虽然有一些备份应用程序有通过磁带机和恢复索引进行读取的功能，但这是一项繁重的任务。

　　5. 每日识别并解决备份窗口的故障。备份窗口故障指超出预期备份窗口的备份。因为备份工作本身已完成，在错误日志中就不会报告任何错误，所以这个问题常常会被忽视。除了影响到市场环境和导致用户的不满，接近或超出备份窗口的工作可能是系统即将达到能力极限或性能瓶颈的警告标志。尽早识别和解决这些问题能够预防未来的故障并避免引发用户的不满。

　　6. 寻找并备份孤本系统和卷标。备份软件总是为您提供每日备份成功的报告信息。如果您依赖于此，将其作为权威备份来源，就很可能仍处于危险中。

　　7. 尽可能地将备份管理集中化和自动化，数据保护成功的关键在于一致性。当然这并不意味着所有的数据都必须以相同的方式处理。它真正的含义在于所有对组织具有相同价值和重要性的数据都必须以类似的方式进行管理。

　　8. 新建一个开放问题报告并对其进行维护。就像之前我所说的，发现和解决问题对于成功备份是很重要的。但是，对理那些问题进行高效的管理并创建适当的流程对于推动备份基础设施的系统性优化也是非常重要的。

　　9. 确保备份操作与变更控制过程的相互融合。备份环境就其本质而言是动态变化的。不幸的是，在备份组织中，备份的变更过程往往也是动态的。就如同备份必须是战略规划过程的组成部分一样，在一个业务操作层面上，备份必须是一个组织变更控制过程的组成部分。

　　10. 有效地利用供应商。有一个问题你必须回答：你的供应商是否具有满足您需求的相应技能？所有的技术问题最终都能否得到解决？如果您的技术难题并不能够在一个合理的时间范围内得到解决，那么该供应商也许就未必适合您。当来自于众多的供应商的众多产品集合在一起时，这个问题显得尤为突出。

　　这十个任务似乎是基本的要求，但完成它们并不容易。这要取决于若干关键因素：看你是否有合适的报告和度量能力，是否有高质量的工作人员。此外，还要注意许多不利的条件：其中包括成本、可用性、技能水平、组织政策以及其他许多因素。