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英特尔吴怡——十年回眸 一路同行

2010-12-20 中国IDC产业联盟

  中国IDC产业联盟讯 吴怡加入英特尔已经十年了,这十年里,她的工作可以用缤纷多彩来形容:十年前,她在面试中被婉言“拒绝”,但是二周后却得到了一个更资深的职位;她在英特尔的财务部门十年里换了5份工作--从浦东工厂到市场相关的财务稽核工作,一路走来,见证了英特尔在中国业务发展的点点滴滴……
  
  最愉快的“打击”

  一转眼,吴怡加入英特尔已经十年了。

  回想十年前,英特尔在中国的业务规模还不大,在浦东的业务也刚刚起步。得益于英特尔总部决定大力发展浦东工厂的业务,浦东工厂非常需要各方面的人才,当时只有五、六位工作人员的财务部门也在扩充中。吴怡就是在这个时候结缘英特尔。

  当时吴怡正准备进行工作转换,一个偶然的机会将简历投给了英特尔,并很快收到了面试通知。相信每个英特尔的员工都会记得自己面试时候的情景,这也许是由于英特尔的面试严格、但是氛围很轻松的缘故。而吴怡在英特尔的面试除了这些,似乎还可以说颇有戏剧性,直到现在依然让她对那一情景仍然记忆犹新。

  吴怡回忆说,她的面试官是当时的财务总监,由于当时浦东工厂处于迅速扩张阶段,所以跟吴怡一起到工厂的财务部员工面试都是由财务总监亲自主持。如前面所言,面试严格但过程非常愉快。面试结束的时候,不像很多面试官礼貌的说一声“再见”,他静静地看着吴怡,很恳切的说:“我们还会有其他机会,英特尔还有其他职位需要你这样的技能。”

  听了他的话,吴怡有些奇怪,因为依照常规,面试官一般是不会在面试当场就给应聘者具体评估,而是会很谨慎的权衡考虑,事后再给面试者一个答复。吴怡当时以为这可能是一个委婉的拒绝,心理颇有些小失落。

  二周之后的一天,吴怡接到了一个电话,电话来自英特尔的人力资源部门。不出她所料,他们觉得吴怡不太适合应聘那个职位,其实吴怡自己也已经预料到了这个结果,所以并没有太多意外。但是接着发生的事就非常意外了,人力资源很热情地说,面试你的领导觉得你更适合另外一个岗位,负责区域财务,希望她能够应聘这个新职位。

  经过进一步的沟通后,吴怡了解到,英特尔当时提供的这个新岗位,比她申请的职位还要高阶,不仅需要出色的沟通技能,还需要能够熟练地与其他亚太地区的同事进行英文交流。仔细了解了这个工作的职责,吴怡欣然接受了新的面试,并很快如愿以偿开始了她在英特尔的工作旅程。

  进入英特尔之后,这个夹杂着惊喜与离奇的面试经历很快成为尘封的往事。就在吴怡全身心的迎接忙碌的工作、全新的同事、全新的制度时,财务总监在一次工作沟通中谈起这件事,帮吴怡解开了心中的谜团:“当时,你出色的沟通能力,还有你的英文水平给我们留下了深刻的印象。我知道你现在这个职位马上就要开始招人了。根据我当时的综合判断,觉得你更适合这个岗位。”

  听了他的一番言语,吴怡在感动自己遇到伯乐的同时,也发现英特尔对于各个岗位人才的选拔不仅仅是准确,而可以用精确来定义,也就是说能够将每个人非常精准地定位到一个能够充分发挥其能力,挖掘其潜力的岗位上。

  后来,听到吴怡这段经历的人都说,她的第一次面试机遇更像是一个最愉快的打击--面试当时就被告知不适合应该是一个很大的打击,随后又被非常清晰地告知还有别的更好机会。所以,虽说遭遇了打击,但是心感愉悦。


  十年换了五份工作

  进入英特尔之后的工作是愉快而紧张的,感触也颇多,但是最初的几年让吴怡感受最深的,还是英特尔对于员工个人职业发展的重视。

  说到职业规划,进入英特尔之初,吴怡对这个概念还比较模糊。由于之前是做审计工作的,对于未来,吴怡只有一个大的方向,就是转型做财务。英特尔的财务系统是很庞大的,为了掌握财务工作不同岗位的职能,全面了解公司财务制度,吴怡在英特尔财务部门十年之间换了五个工作,包括内部控制、成本管理、资本项目管理、预算分析等等不同方向。由于工作内容不同,每一次的新岗位都是一个学习到熟悉,由熟悉再到真正为英特尔创造价值的过程,而对于吴怡本身来讲,每一次转岗都是一次工作技能,甚至是人生的升华。

  不少人听到这些,都会惊奇地问她怎么能频繁地换这么多的岗位呢?这在别的公司简直是天方夜谭的事情啊!其实,从公司层面考虑,员工频繁的转岗短期内并不利于公司的运转:一个员工在自己的岗位上做的时间久,就会在这个领域逐渐由生疏变得资深,从而能够把工作做到极致。但是从个人发展的层面来说,英特尔财务部门体系巨大,分工明确而且精细,员工如果了解公司财务部门各个方向的工作流程,熟悉不同的岗位,对于个人职业发展就积累起一笔极大的财富。

  但在员工的职业发展问题上,英特尔不会因为单方面追逐公司利益而遏制员工个人的发展,而是反过来鼓励员工通过转岗,通过帮助员工制定职业发展规划不断获得发展;而从远角度看,也为英特尔培养了更加全面的人才。拿吴怡来说吧,她在财务部门的每次转岗都得到了领导们的支持。从长远来讲,尝试各种不同的职位也使吴怡受益匪浅,她逐步了解到英特尔整个财务部门整个程序,对自己工作效率乃至财务部门的运作效率提升发挥了不小作用,同时自己能力的提升也能够为公司创造更大的价值。

  对客户全力支持又严格要求

  吴怡现任Intel Inside计划的财务稽核部经理。大家现在可能都非常熟悉Intel inside这个品牌。在中国,Intel Inside合作的厂商范围非常广泛,从国内知名的OEM厂商,到中小型的渠道厂商。其中,大多数中小企业的产品在当地知名度也不高,他们对Intel Inside的品牌依赖性非常高。所以在英特尔眼里,这些厂商不仅是自己的客户,还是一群需要帮助的“孩子”。

  对于公司这群“孩子”,Intel Inside计划会对提供诸如业务方向、市场选择等多方面的帮助,比如有的厂商没有独立的市场部门,英特尔会安排人员就会帮助他们进行分析市场、制定产品推广规划,甚至是定制媒体等一系列市场活动。尽管这些厂商业务量并不大,英特尔非常重视跟他们的合作,想方设法利用公司的品牌影响力来帮助他们成长。

  根据合作厂商的不同规模,吴怡所在的财务部门也为他们制定了不同的财务政策。按照以往的做法,厂商自己进行广告制定,等广告推向市场以后,再拿着相应的文件到英特尔进行审核和费用报销。这一过程由于涉及严格的审计环节而变得比较复杂。

  在2007年,吴怡与财务部门的同事针对这一情况提出了改革意见,通过与总部反复沟通获得了认可,帮助帮助渠道厂商简化了市场推广费用报销手续。配合这一措施,英特尔还专门设计出一套网络工具,让渠道厂商直接选择英特尔为厂商指定的报刊杂志、以及一些大型网站进行广告投放,他们只需要向这些指定媒体提供资料,由英特尔直接向这些报刊杂志、报社直接支付财务费用,大大提高了零售厂商市场推广的效率。

  英特尔的严谨与一丝不苟在业内是非常出名。这一严谨不仅对自身严格要求,还要求合作伙伴,包括工厂、采购商都要合规运作。如果违反了规定,英特尔会对其做出相应的惩罚。为了保证审计的有效和公正性,吴怡介绍,英特尔不仅有独立的财务部门支持客户,也聘请了第三方的审计公司来监督客户执行行为规范。另外,在审计中,会根据客户的业务规模和以往合规审计记录给以区别对待。以此,将英特尔合规经营的理念和措施传导给广大的合作伙伴,助力产业有序发展。作为财务审计人员,吴怡对这一点深有体会,也为自己为此做出的贡献而自豪。

  十年一瞬,从邂逅英特尔到十多年一路同行,吴怡的工作无疑是忙忙碌碌。但就是工作繁忙的她以及她的团队在平时也总会抽出时间做一些公益活动。例如,她所在的财务部门去年就与上海儿童医学中心建立了联系,每个星期财务内部都会派员工看望、照顾生病的住院儿童。这份责任、这份工作之外的奉献又让吴怡感到自己的英特尔之路又丰满了许多。

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