SaaS服务体验：百会在线办公应用体验

　　云计算的发展，推动了在线办公的应用。百会在线办公就是其中一个成功的案例。百会在线办公立足于云计算，采用SaaS推广模式，在业界获得了很好的口碑。笔者通过实际的案例，对这个产品做一个全方位的分析。希望对各位“在线办公”产品选型有一定的帮助。

　　一、SaaS功能评测

　　功能是企业信息化应用选型首要关注的内容。如果功能不强，或者使用起来不方便，那么其他功能再强，也没有用处。百会在线办公的功能基本上涵盖了日常办公所需要的内容。特别是如下几项内容值得重点推荐。

　　一是与Excel或者Word文档完全兼容：企业从传统的软件应用模式到SaaS，中间往往会有一个漫长的过程。如何让这个过程变得平滑，是用户关心的一个问题。举一个非常现实的案例。在传统应用中，Word或者Excel等办公文件是少不了的。现在如果转移到在线办公平台上，用户不可能在短时间内将这些文件抛弃。也不可能对每个文件都来一个复制粘贴的操作。所以用户要求所采用的在线办公平台能够与Word或者Excel文件兼容。即可以直接通过在线平台打开Word或者Excel文件。百会在线办公在这方面就做得不错。可以与Word或者Excel等软件实现完美的整合。

　　二是文件共享：在日常办公中，文件共享是免不了的。如人事部门考勤人员需要将每个月的考勤信息共享给人事经理，以便于其计算工资。生产部门统计人员也需要将每月的产量文件共享，以便于人事查询，做好计件工资的核算。为此文件共享也是在线办公不能够忽略的一项内容。在百会在线办公中，有专业的文件共享模块，可以提供方便的共享渠道。如下图所示，用户可以将本地的文件上传到在线办公软件，然后指定将这个文件共享给某个用户。

　　不过在文件共享时需要注意，共享的文件不能够太大。虽然系统规定每个上传的文件大小不能够超过50M。但是实际工作中，如果上传一个50M大小的文件，可能需要20到30分钟时间。然后用户下载这个文件，也需要这么多的时间。此时就没有多大的实际意义。

　　二、SaaS兼容性评测

　　兼容性在实际选型中，也是用户比较看重的一个问题。如果为了上一个SaaS系统，丢弃企业现在所有的信息化应用，或者需要做一个比较大的变革，这显然是得不偿失的。在这部分内容中，笔者就从兼容性这个角度出发，在分析一下百会办公软件的兼容性问题。

　　1、操作系统的兼容性。现在的云计算都是基于B/S架构的，百会在线办公也不例外。B/S架构有一个特性，就是跨平台的。即不仅可以在微软的操作系统运行，也可以在Linux等开源的系统上运行。对于用户的操作系统平台没有依赖性。这对于现在越来越多使用Linux操作系统的用户是一个福音。

　　2、对现有信息化应用的兼容性。企业在上在线办公之前，肯定企业中已经有了不少的信息化应用。如邮件系统、财务管理系统、即时通信工具等等。在考虑上财务在线办公软件之前，肯定需要考虑与这些软件的兼容性。如某家企业已经部署了邮件系统，或者采用了其他公司的企业邮箱。此时就会考虑，这个邮箱服务能否与在线办公软件集成。虽然百会在线办公软件本身也具有企业邮箱的功能，但是根据笔者的了解，还无法跟其他的邮箱服务进行整合。简单的说，用户如果需要使用百会在线办公的话，除非使用百会的企业邮箱服务，否则的话，是不能够使用邮箱服务的。这对于用户来说，是一个比较大的障碍。毕竟前期花了很多时间和精力，才把企业邮箱搞上去。现在如果要推翻重来，不仅仅是一种重复年投资，更是对心灵的一个挑战。

　　三、SaaS安全性评测

　　对于在线办公来说，安全性也使很关键的一个环节。这就好像将钱交给别人保管，肯定要考虑这个保管人是否可靠、能否值得信赖等等。

　　百会公司是数字星空下属企业，以运营在线Office等应用为主，其技术提供商为美国Zoho公司。目前Zoho已自主研发了近30款在线应用，用户登录一个百会账号即可全部使用，为全球产品线最齐全的云计算提供商。此外，在安全性方面，百会与Zoho实行物理隔绝，所有在线数据存放在国内IDC，为此比传统Office更安全。

　　“云安全(CloudSecurity)”计划是网络时代信息安全的最新体现，它融合了并行处理、网格计算、未知病毒行为判断等新兴技术和概念，通过网状的大量客户端对网络中软件行为的异常监测，获取互联网中木马、恶意程序的最新信息，传送到Server端进行自动分析和处理，再把病毒和木马的解决方案分发到每一个客户端。

　　百会在线办公在安全方面，可以说是不遗余力。其采用了最新的云安全机制，如可以监测网络中软件行为的异常现象，以判断是否存在木马或者恶意程序。在最短时间内发现恶意攻击，保护用户数据安全。

　　四、SaaS适用性评测

　　通过以上的一番分析，各位读者应该对百会在线办公软件有一个感性的认识。在接下去的内容中，笔者要谈谈，什么样的企业适合采用百会在线办公软件，什么样的企业不适合。

　　首先是根据企业是否已经部署了企业邮箱服务这个角度来考量。如果企业已经部署了企业邮箱，无论是企业自己部署的，还是采用其他公司的企业邮箱服务，都不适合采用百会的在线办公软件。如果企业还没有这一块内容，那么采用百会的在线办公系统，就是一个不错的选择。因为此时选择百会办公软件，不仅仅可以实现在线办公与协作，而其还可以将企业邮局这一块做上去。一举多得。

　　其次从网络速度上考虑。在国内，企业的互联网接入一般包括两种方式，光纤接入和ADSL接入。企业如果要使用百会在线办公软件，对于网络的性能有比较高的要求。无论是文件共享，还是在线制作PPT文档，都要求企业能够提供比较高的网络速度，并且网络要比较稳定。为此，如果企业采用的是ADSL接入，则不适合采用在线办公软件的方式。或者说，需要对网络升级采用光纤后再使用在线办公软件。如果企业现在就采用的是光纤，那么就具备了使用在线办公软件的基本条件。

　　总之，百会在线办公，作为一个成功的云计算应用平台，无论在安全性上，还是在功能上都能够满足用户的需求。只是在兼容性上，特别是在与其他产品的兼容性上，要加强一点。让企业能够最大程度的集成现有应用，而不是说重头再来。