SaaS云服务之友商网在线进销存应用体验

　　 导读：为了透析中国SaaS市场，同时为用户在选择SaaS服务时提供参考依据，IT168联合了众多云计算专家、用户以及主流的SaaS厂商，隆重推出云服务体验的选题，我们将从SaaS云服务的体验入手，逐步深入到PaaS以及IaaS领域。本篇介绍友商网在线进销存的应用体验。

　　进销存作为企业常规活动之一，进行信息化管理是非常关键的。现实情况是，很多企业，特别是中小企业，还在为寻找一款合适自己的进销存管理软件而头疼。选择大型的ERP管理软件，对于中小型企业来说是个奢侈品。而选择简单易用的进销存管理软件，则是一个明智的抉择。在这篇文章中个，笔者就给大家测试一下友商的进销存管理软件，给大家进行系统选型提供一些指导性的意见。

　　一、简单明了的功能界面。

　　对于用户来说，软件一定简单明了。如果太过于复杂，用户看了会头疼。如下图所示，友商网进销存管理系统的界面简洁大方。从这个截图中可就可以看出，这个系统的功能模块主要分为采购、销售、仓库和设置四大功能区。用户在使用系统时，如仓库管理员在使用时，只需要进入到仓库这个页签中即可，其他页签其不需要关注。如此的话，可以提高用户的接受能力。

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　　其实这就给我们进行进销存软件的选型提供了一个方向。中小型企业由于资金的限制，一般人员的素质，特别是信息化方面的教育，远远不如大企业。为此在软件进行选型时，需要注意界面的间接性。通常情况下，对于某个特定职位的用户，其需要用到的功能其实是非常有限的。如果在系统设计时，将所有的功能都放在一个界面中，看起来好像是这个软件功能很强大。但是在实际工作中，会让用户产生恐惧感。而友商网进销存管理系统按功能来划分界面，笔者认为对于用户来说是比较容易接受的。在后续系统选型中，这是我们可以借鉴的一个地方。

　　二、采购看板功能，进度一目了然。

　　作为采购用户来说，采购进度的追踪是其比较关心的环节。现在仓库中有多少数量、预计会到哪些东西等等，这些都是采购员需要关注的点。在传统作业中，如果采购员需要查询库存，则需要问仓库管理人员。而采购进度，也需要一张张的去查看采购订单。这工作量会很大。如果系统能够在一个界面中，反应这些内容，这无疑会受到用户的欢迎。

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　　在友商网进销存管理系统中，提供了采购看板功能。如上图所示。在这个看板中，采购人员可以方便的看到某个物料其预计的到货数量。如果需要查询库存的话，也可以通过“查询库存”库存按钮来实现关联查询。这个看板在实际工作中，对于用户来说，是非常方便的。凭借这份报表，采购员的日常工作可以降低许多。根据笔者的经验，日常的采购进度追踪，凭借这份报表完全可以实现。

　　不过笔者测试了一下，发现这个看板还是有一些细节上的地方需要改进。如字段的大小等等。现在的界面中，对于字段的大小是固定的，不能够根据实际内容的多少来进行自动调整。如上图中的数量与价格字段，看起来不是特别舒服。后面的一些重要字段都无法再一个屏幕中显示。笔者认为，最好在这个看板中，字段的大小能够让用户进行自由的调整，或者系统直接根据显示内容的多少来自动调整。另外，字段的显示的顺序，最好也能够直接在看板中进行拖动。因为这个看板系统，用户有时候还会给其他人查看。而不同类型的用户，对于关注的字段内容是不同的。如果能够像一些传统软件一样，让用户直接在看板界面上调整字段的先后顺序，这也是一个比较实用的功能。对于采购看板系统，笔者的这两点小建议，供大家参考。