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磁带存储数据的10大风险因素

2015-12-04 机房360 编辑:Harris

  一个备份磁带最常见的滥用形式就是将其作为文件存档的方案。数据中心管理人员通常不会让磁带存储他们的档案,然而,就在不经意间,在进行灾难恢复有用数据后,旧的备份磁带送到异地进行存储。
  
  使用传统的磁带作为一个文件和电子邮件归档的方案,导致了许多组织支出了不必要的费用。以下是磁带并不是很好的存档方案的十个原因:
  
  (1)法律:如今,企业所面临的环境组织诉讼、监管要求、合规程序,比以往任何时候都更加严格。法律团队与记录管理和诉讼支持专家在磁带中查找和发现和数据,这一举措复杂并且昂贵。如果你想什么从一个10年之久的磁带找到一个电子邮件,那么就会知道这是多么痛苦的一件事情。
  
  (2)磁带老化:磁带价格是很便宜的,但是当你需要维护存储多年的磁带时,就会发现磁带的状况随着时间的推移而恶化。磁带没有磁盘那么可靠,如果你发现自己在复制一个老旧8mm的DLT或LTO-2磁带格式文件时,就会发现要花费大量的预算。
  
  (3)安全性:不知人们是否听说一个案件,一份存有55000名癌症治疗患者保险信息和临床信息的磁带从IT管理员的车中被盗,这份未加密的备份磁带包含这些人员的姓名,地址,公司概况、出生日期,社会安全号码等各类信息,IT管理员所在的公司为此不得不支付75万美元的罚款。
  
  (4)访问:磁带被供应商归档一般会使用一个专有的备份格式。该格式可以快速和高效地建立数据。当需要从一个单独的一些关键字搜索特定电子邮件,该格式却从未访问过。有谁还记得用于创建磁带的软件或版本是什么?难道目录还存在吗?特别是随着时间的增长,从磁带检索数据对于访问的人员来说将是复杂而痛苦的。
  
  (5)厂商锁定:因为备份磁带以一个专有的格式归档,如果需要保持访问这些磁带上的数据,备份软件供应商要解除锁定。如果为这个备份提供以前的程序,并保持以前的环境的话,那么这种更改将更为昂贵和复杂的。
  
  (6)拯救一切数据:备份的目的是保存和拯救一切数据。每封电子邮件和文件的每一个副本在每一天的每一分钟中创建。归档的目的是保存价值的记录。随着时间的推移,这些数据可以成为一个风险和责任。
  
  (7)基础设施:物理备份磁带格式随时间变化。企业将会越来越多地积攒DLT或LTO磁带格式,8mm磁带和其他标准的备份程序文件。即使LTO磁带格式多年不变,数据中心就需要维持一个多样化的基础设施,以保持对传统磁带的访问有效,其费用是相当昂贵的。
  
  (8)磁带存储费用:运送磁带到异地存储仓库并保存,这也许很便宜,但是当需要找回磁带的话,其费用将迅速增加。异地存储费用很容易耗费企业的IT预算,尤其是成千上万的磁带增长到几万或几十万卷的时候。
  
  (9)云存储:磁带是廉价的,云计算可以更加便宜。如果管理数据,保存一个实例的话,云计算与磁带相比便宜得多。云计算存储也更加容易访问,并且可以很容易地找到所需要的数据。
  
  (10)备份是从来就不是一个很好的存档方案:备份软件从来没有被设计成一个归档文件。备份和归档是不同的使用情况,擅长于备份的技术不能支持存档,反之亦然。那么,为什么企业要配合备份流程,并利用它作为一个归档方案呢?
  
  企业能做什么?
  
  管理数据的关键是要有一个健全的法律政策。查看软件的索引,看看有什么数据存在,并决定是否可用。只有一小部分必要的数据需要迁移到磁盘,磁带存储的数据通常只是日常备份。
  
  一些企业可能将所有数据都迁移到云中,使其有机会进一步检查数据,并建立保留策略。
  
  这样做的关键是使数据更加透明,并减少传统的磁带存储数据所带来的风险。
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