在加盟STORServer团队之前，杰瑞特•波茨先生供职于IBM公司近15年的时间，包括负责TSM(TivoliStorageManager)市场营销和技术销售等相关工作。从2000年以来，一直担任TSM系列产品的渠道拓展专家。
　　
　　在本系列文章的第一部分中，我与大家共同探讨了企业在进行数据保护解决方案方面的投资之前需要考虑的一系列主要因素。我的文章主要涵盖了三个方面的内容：1）确保该解决方案提供的不仅仅只是备份和恢复；2）寻找那些能够提供其卓越客户的客服支持及认购支持（维护）合同的供应商；以及3）将可靠性作为衡量解决方案的投资回报率的关键措施。
　　
　　在本系列的第二部分中，我将继续和大探讨找到一款易于使用的解决方案的重要性的问题；为什么不同的数据应该被区别对待；如何消除虚拟机备份的负担；以及为什么我们一直强调不应该把重点放在过分专注于重复数据删除方面。
　　
　　易用性
　　
　　在当今市场上有很多的数据保护产品，这些产品所拥有的各种不同的特性和功能使他们能够从竞争对手中脱颖而出。企业在考虑购买一款数据保护解决方案前首先要考虑的要素之一便是您所选择的解决方案的易于使用的问题。毕竟，您企业内部负责数据保护的员工不可能具备超级超大的技能或者说，也不可能花费大量的时间在管理日常基础的解决方案方面。
　　
　　当您的企业在选择一款解决方案时，最好是寻找一款能够直接从一个单一的操作控制面板就能执行整个系统管理的解决方案。用户界面需要足够简单，能够在几分钟内就可以完成所有的日常任务。同时，解决方案应该能够发送那种易于理解的报告到您的收件箱和移动设备，包括前一天的活动的状态等一些重要的信息。
　　
　　这种易于使用的应用需求与历史报告相吻合。如果用户能够充分的了解解决方案是如何执行日常基础任务的，那么该工作人员也就可以很容易的告诉你系统在过去的几天、几个星期、几个月或更长的时间的任务执行情况。这可以使得您的企业在规划未来的工作时不用涉及到手动工作。例如，如果有一份报告说，在过去的26个周，每周都呈增长势头，那么用户就能够预测到解决方案的空间资源何时会被耗尽，以及何时应当购买更多的磁带。这是一个很简单的例子，但其表明了该解决方案可以帮助企业规划未来的计划以及当前的运作。而且，在这个例子中，用户可以预测到在未来六个月乃至更长的时间的预算增长需求，这无疑形成了巨大的优势。
　　
　　单台服务器的碳排放量与主服务器、媒介的碳排放量也可以使得解决方案更容易或更难管理，因为客户端软件自动更新，会使得IT管理员需要手动更新整个基础架构的系统，花费大量宝贵的时间。
　　
　　利用广泛的业务管理，监测和报告，加上自动化启用的灵活性，新创建的解决方案应该能够帮助管理节省时间，并可以适当地降低了运营成本。
　　
　　数据生命周期管理
　　
　　IT企业可以通过以同样的方式处理所有的数据信息，并将其存储在同一介质来节能掉那些不必要的存储成本。所有数据是不一样的。当寻找一个数据保护解决方案时，该解决方案具备从数据信息被收集创建那一刻起，直到被删除的整个生命周期都进行周密的管理能力是相当重要的。
　　
　　长期归档和分级存储管理（HSM）允许企业根据具体的管理政策，将数据存储在不同的层，使管理员能够迁移和存储数据到最合适的层级。例如，那里时间久远且不经常访问的数据可以被转移到运转缓慢，不太昂贵的存储平台，如磁带。而将那些更昂贵的磁盘存储提供更多高价值的数据。自动数据归档也有助于企业确保遵守数据保存政策，并同时降低成本。
　　
　　当作出有关数据保护的相关决定时，您的企业需要寻找的是能够帮助您企业降低成本的解决方案，通过提供自动化的，基于策略的数据生命周期管理，将数据转移到最具成本效益的存储层，同时仍能满足服务水平要求。这有助于确保实现恢复目标，同时实现透明的数据访问。

　　针对虚拟化环境的支持是关键
　　
　　虚拟化技术通过提高服务器的利用率和减少应用程序配置时间已经帮助各种规模的IT机构大大的降低了成本。但是，这有将产生两个新的问题：而大多数企业在选择数据保护解决方案时，都没有充分考虑。首先，虚拟化所提供的成本节约会很快随着虚拟机的蔓延而消失。其次，物理机和逻辑设备之间的链接变得更加难以跟踪，会使虚拟环境更想象的更为复杂。
　　
　　在这些环境中，数据保护可能会成为一个独特的挑战。例如，一些虚拟机的数据备份和恢复驻留在一台物理服务器上，会把所有其他操作都带入，导致服务器完全停止。
　　
　　当企业在寻找一款数据保护解决方案时，请务必调查一下您企业所想要选择的产品是否提供针对消除虚拟机运行备份负担的有效的解决方案。相反，需要从一台VMwareESX或基于ESXi的服务器卸载备份工作负载到一台集中存储备份的服务器。该解决方案必须保护和提高频率，实现更快的数据恢复，帮助提高虚拟化的业务价值。该解决方案还应该从单个虚拟机移出，有助于减少许可证管理成本。
　　
　　数据的减少，不只是源于重复数据删除
　　
　　数据保护不仅仅是重复数据删除。许多数据保护产品和供应商在谈到重复数据删除时，就似乎其能够拯救世界一样。事实上，重复数据删除只是解决方案的一小部分。我们需要谈论的是全面的数据缩减。
　　
　　数据缩减技术是抵抗迅速扩大的数据量和增加的存储成本的第一道防线。一个解决方案，提供了内置的数据缩减技术，比如渐进式增量备份，重复数据删除和数据压缩，可以帮助企业降低高达95％的备份存储容量。先进的磁带管理和高效的磁带利用率的能力，可以进一步降低数据存储容量的要求。
　　
　　虽然一些解决方案，通过反复的完整备份创造了大量的重复数据，需要昂贵的重复数据删除解决方案，而另一些则只提供渐进式增量备份技术，从一开始就避免了大量重复的数据，通过创建只是一个初步的完整备份，然后捕捉新的和更改的数据。将数据压缩和重复数据删除操作内置在多个存储层，以尽量减少被保留的操作和灾难恢复的数据。
　　
　　大幅降低备份存储需求，不仅有助于削减资本开支，同时也可以减少了对网络带宽的要求，并减少备份窗口。这将导致减少备份操作影响，并有助于确保高水平的应用程序的正常运行时间。
　　
　　在本系列文章的第三部分，我将讨论如何作出正确的许可证购买决定以帮助您的企业节省资金；如何扩展数据保护；如何针对不同的数据制定不同的管理政策；以及统一回收管理的作用。