在加盟STORServer团队之前，杰瑞特•波茨先生供职于IBM公司近15年的时间，包括负责TSM(TivoliStorageManager)市场营销和技术销售等相关工作。从2000年以来，一直担任TSM系列产品的渠道拓展专家。
　　
　　在我们的系列的第二部分，我们讨论了企业找到一个易于使用的解决方案的重要性；用不同的方法处理不同的数据；以及使用内置的数据缩减技术消除虚拟机备份的负担。
　　
　　在系列的第三部分文章中，我们将讨论如何作出正确的许可证购买决定以帮助您的企业节省资金；如何规模化的保护数据；如何针对不同的数据制定不同的管理政策；以及统一回收管理的作用。
　　
　　正确使用许可证授权以节省资金
　　
　　两个相同的事物会有两种不同的价格吗？当然可以。他们不仅可以有不同的价格，他们之间也可以有着显著的不同。
　　
　　在过去的几年中，数据保护解决方案提供商已经开始提供一些除了基于“核心”或“服务器”之外的产品服务。当企业在选择购买软件时，需要考虑到所有的选项。最新的选择之一便是功能。
　　
　　寻找一家提供定价选项的供应商，允许用户根据大多数的金融意义为解决方案进行支付。在过去，授权模式往往是基于被保护的服务器的处理器内核的数量和功率。他们对于那些具有相对大量的数据和少数的服务器的企业，或者那些有其他软件产品许可证的企业是相当具有成本优势的。
　　
　　但是，有些供应商还提供了一个基于功能的许可证授权购买选项，允许企业基于被保护的数据量对软件进行支付。该模型对于那些服务器数量较大的企业来说具有成本优势。它也消除了当服务器添加或内核升级时相关的授权费用。该软件包括能够帮助企业做出准确的预算的工具。
　　
　　由于多款应用程序需要数据保护解决方案，基于功能的模型在基础设施中具有特殊的价值。根据这些基于功能的模型，这些解决方案不增加额外成本。此外，采用了先进的诸如重复数据删除等功能，从而降低了被保护的数据量，进而降低了许可成本。
　　
　　当寻找一个备份和恢复或归档和检索的解决方案时，要求供应商展示其许可证可以授权的所有不同的方式显示。询问所有选项的价格，然后作出明智的决定。
　　
　　可扩展性——伴随着您企业的成长而成长
　　
　　当越来越多的数据保持同步，IT企业在存储和数据保护方面所关注的一个主要问题是解决方案将如何处理与不断增长的数据量保持同步进展。
　　
　　如果在过去三年，一家企业用户的业务每年均保持40%至60%的增长量，其现在所支持的数据对象为数十亿的数据项目，那么其所需要找到的是一款能够伴随着其业务成长而一共成长的解决方案。这种不断增长的能力可能超过了某些数据保护解决方案的能力，所以有必要找到一种能够扩展规模的保护方案。
　　
　　处理这种规模性的业务量的增长而带来的数据量的增长，必须按比例以一种合理的方式进行处理。如下是三个途径：
　　
　　向外扩展：这通常意味着将需要添加新的硬件和软件，将会有更多的资源来处理随着业务量的增长所带来的工作负载，也即会涉及到新的资源的重要投资。
　　
　　向上扩展：这是企业用户在现有的服务器上添加新软件，如在现有的硬件设备上创建第二份应用程序。虽然这会降低新硬件的成本，但其必须以假定现有的硬件可以处理更多的负载为前提。
　　
　　向内扩展：如果企业用户可以找到一款数据保护解决方案，能够随着他们业务的成长而成长，同时不用购买额外的资源，他们可以支付购买该款解决方案。这通常没有额外的投入，但是，用户必须有相当的远见。
　　
　　一款设置安装在硬件上的解决方案应该是能够随着企业未来的业务发展而成长，其软件应该有能力以同样的速度或优于公司成长的速度而发展。
　　
　　当企业在选择数据保护产品时，务必在购买之前就决定好您的企业到时候是要采用什么样的规模扩展模式（向上扩展、向外扩展、向内扩展）。这将在三到五年的时间内极大地改变您企业所花费的资金。

　　并非所有所创建的数据都是平等的。所以不要用这种方式来处理所有的数据
　　
　　IT企业可以通过以同样的方式处理所有的数据信息，并将其存储在同一介质来节能掉那些不必要的存储成本。让我们面对一个事实：员工的简历数据信息绝对没有员工的工资账单信息重要，甚至没有某些电邮信息重要。既然如此，为什么要IT部门针对这些重要等级并不高的数据也采用与其他数据同等级的存储管理政策呢？
　　
　　停止对所有数据使用同一套管理政策规则。这可能听上去可能很简单，但它会破坏掉一些管理的底线。找到一款数据保护解决方案，允许对不同的数据采取不同的管理政策。
　　
　　重要数据应被列为“一级”保护并获得最经常、最快的备份支持。也许，这些数据可以存储在磁盘中以获得快速恢复。
　　
　　其他一切不是与企业的关键业务相关的数据被定义是“二级”或“垃圾数据”，应该直接存储到磁带。而那些垃圾数据，如照片或临时文件，可以直接删除。
　　
　　二级数据是分层存储管理的一大目标（HSM），它允许企业在不同的层根据具体的政策进行数据存储，使管理员能够迁移和存储数据到最合适的层级。例如，那里时间久远且不经常访问的数据可以被转移到运转缓慢，不太昂贵的存储平台，如磁带。而将那些更昂贵的磁盘存储提供更多高价值的数据。
　　
　　一款数据保护解决方案应该能够通过提供自动的、基于管理政策的数据生命周期；并将数据转移存储到最具成本效益的层，同时仍然满足服务水平要求来帮助企业自动降低成本。这有助于确保恢复目标和透明数据访问的实现。自动数据归档也有助于企业确保遵守数据保存政策，并同时降低成本。
　　
　　采用统一恢复管理方法
　　
　　您的企业是否是使用不同的产品，以保护不同类型的数据或不同的系统呢？如果是这样的话，请务必开始考虑一款单一的标准化产品吧。想想这样，将为您的企业节省大量的培训时间，而相关的资源也将被节省保存。
　　
　　统一恢复管理(UnifiedRecoveryManagement)带来了用户界面以下通过整个业务管理数据保护的能力，支持不同的应用程序、能够在不同的地点，基于不同的管理政策和备份要求在多个操作系统的数据类型进行恢复管理。从一个单一的点，管理员可以管理多个数据保护和恢复工具，包括不同的解决方案，被致力于执行不同的任务。它有助于降低成本，并减少与部署和管理多个点解决方案相关的复杂性。
　　
　　当您的企业在寻找一家提供数据保护解决方案的供应商时，请务必寻找那种提供简化存储管理，并能够帮助您的企业控制风险和成本的数据保护和恢复解决方案提供商。用更少的“移动部件”操作管理的各种解决方案，管理员可以确保更快，更可靠的备份和恢复过程。该解决方案还必须提供了内置的高可用性灾难恢复的复制，帮助减少可能导致的停机时间和经营成本。这些工艺的改进有助于带来更高水平的服务，使您的企业更容易满足服务水平协议。
　　
　　设置一个专门的人员来管理整个企业的数据保护解决方案是非常重要的。通过一套统一的管理方法，企业用户的IT人员能够获得灵活和前瞻性思维的能力。他们不再是以“被动模式”进行管理，而是开始采用“积极模式”，这是相当重要的，因为它可以帮助您的企业节省大量时间和资金。