鉴于现如今的企业办公环境中有着台式机，笔记本电脑，平板电脑和智能手机等各种设备，数据同步已经成为企业有效协作的核心。

　　电子邮件，联系人和工作日志的同步可能是最基本的部分;庆幸的是，他们也是操作控制最简单的。

　　在交换机之间的同步：(微软Exchange服务器或Office 365)和谷歌的应用程序。我们可以说，大多数企业现在都已经可以充分享受到收件箱和全球地址簿完全同步的好处了。

　　但对于其它的一切呢?对于演示文稿，PDF文档，电子表格，视频，应用程序等。你企业要如何创造一个系统能够保持所有数据同步的同时，仍然是普遍可访问的呢?企业要如何在促进协同的同时保持某种形式的控制呢?

　　坚持一套系统

　　这可能不是一套真正的解决方案。供货商总是希望促成与客户的每一单生意，这样，他们会从一款单一的操作系统入手，尽可能的使其具有吸引力。买一款iPhone，其可能与您的Windows机各种不兼容，而如果换上高大上的MacBook Pro，突然之间，您会发现iPhone和MacBook Pro两款设备完美和谐了。

　　微软，苹果和谷歌都在移动设备和台式机等领域有着重大的市场利益，理论上，这些设备之间都是可以进行协同工作的。当然，在携带自己的设备办公(BYOD)的时代，这常常是说起来容易做起来难。

　　云计算只能解决一半的问题

　　不可否认的是，云的本身的属性已经赋予了其方便进行数据同步和协作的特点。短短数年前，同步工作仍然几乎总是需要涉及大量的线缆和无数个小时的折腾，但云计算已经改变了这一复杂的过程。通过集中数据和使人人皆可访问数据，云计算立即解决了协同工作两项先决条件。

　　然而，重要的是要认识到，尽管云存储解决方案可以促进协同合作，但其并不是一个完全同步的自动系统。事实上，相反的是，由于多个版本文件的多次迭代，用户很快会发现自己在寻找自己想要的文件时会陷入麻烦。

　　准备好选择针对中小企业的解决方案

　　如果你的企业正在寻找一款现成的产品，关键是要获得一个合适的平台，其不仅作为一个存储解决方案，还能够积极同步操作系统的全部文件和文件夹。

　　解决方案应该提供全面的移动支持和某种程度的离线的兼容性。

　　Box便是这样的一种服务，提供企业级的文件共享和同步标准。尽管面临来自谷歌、微软的压力不断增大，该服务继续保持自己作为一款企业级的集中云平台。

　　Box同步能够无缝与OS X和Windows系统集成，为用户提供了工作负载的一个完全同步，无论其采用怎样的设备装置。

　　Syncplicity是另一款能够兼容不同设备和操作系统的一款解决方案。该同步平台是由EMC提供技术支持，侧重于让IT团队保持控制，同时使员工能够共享和协同工作。

　　携带你自己的云

　　也许你已经决定公共云对于您的企业而言并不是最适合的。可能是由于您企业的数据太敏感。也可能是你企业属于监管严格的行业，因此，保持相关的数据信息在企业内部会更有意义。如果是这样的话，您可以采用私有云方案。

　　对于没有足够的内部资源来提供内部部署服务器的小企业，OwnCloud提供了一款开放源码的解决方案。

　　OwnCloud能够与企业现有的存储整合，这一一款私有云平台，甚至成为某些最昂贵的解决方案的竞争对手。向公共云服务一样，它集成了现有的用户目录同步，使得用户的工作流程变得无缝。

　　规避云

　　但一款零云解决方案如何呢?如果你想在A和C之间同步，而忽略B呢?其实，你也是可以的。

　　不幸的是，由于盗版劫持了BitTorrent协议，使其成为了非法共享受保护的媒体的手段。

　　除去了所有的负面内涵，会让你企业有一个非常安全的文件共享的有效手段。拥有peer-to-peer对等计算技术的企业最近推出了BitTorrent同步等技术，尽管被普遍称赞，但其仍然是企业相对未开发的资源。

　　通过简单的创建一个同步的文件夹，然后在你所有的设备之间同步无限量的数据。而不是依靠一台服务器，BitTorrent同步使用peer-to-peer对等计算技术，使其成为一个令人难以置信的强大和安全的同步数据的方法。

　　这对于那些工作中会涉及非常大的文件或多个文件提供者的人是非常有用的。你可以轻松地将一个10GB的文件转移到加密的同步文件夹，看它奇迹般地出现在其他机器上。对某个文件的任何更新修改都会自动同步更新到其他设备。最棒的是，这是免费的。

　　影子IT是不可避免的，自信息技术以来就一直存在。如果员工觉得自己不能获得他们工作所需要的工具，他们会自行在别处寻找。

　　只有当你知道所有的数据都存储在何处时，一款全球同步策略才是真正奏效的，流氓平台将不可避免地隐藏重复数据。无论企业选择采用哪种方法同步数据，积极地推广企业的解决方案，让员工明白企业为方便他们的工作都提供了什么工具是非常重要的。