一个备份磁带最常见的滥用形式就是将其作为文件存档的方案。数据中心管理人员通常不会让磁带存储他们的档案，然而，就在不经意间，在进行灾难恢复有用数据后，旧的备份磁带送到异地进行存储。
　　
　　使用传统的磁带作为一个文件和电子邮件归档的方案，导致了许多组织支出了不必要的费用。以下是磁带并不是很好的存档方案的十个原因：
　　
　　（1）法律：如今，企业所面临的环境组织诉讼、监管要求、合规程序，比以往任何时候都更加严格。法律团队与记录管理和诉讼支持专家在磁带中查找和发现和数据，这一举措复杂并且昂贵。如果你想什么从一个10年之久的磁带找到一个电子邮件，那么就会知道这是多么痛苦的一件事情。
　　
　　（2）磁带老化：磁带价格是很便宜的，但是当你需要维护存储多年的磁带时，就会发现磁带的状况随着时间的推移而恶化。磁带没有磁盘那么可靠，如果你发现自己在复制一个老旧8mm的DLT或LTO-2磁带格式文件时，就会发现要花费大量的预算。
　　
　　（3）安全性：不知人们是否听说一个案件，一份存有55000名癌症治疗患者保险信息和临床信息的磁带从IT管理员的车中被盗，这份未加密的备份磁带包含这些人员的姓名，地址，公司概况、出生日期，社会安全号码等各类信息，IT管理员所在的公司为此不得不支付75万美元的罚款。
　　
　　（4）访问：磁带被供应商归档一般会使用一个专有的备份格式。该格式可以快速和高效地建立数据。当需要从一个单独的一些关键字搜索特定电子邮件，该格式却从未访问过。有谁还记得用于创建磁带的软件或版本是什么？难道目录还存在吗？特别是随着时间的增长，从磁带检索数据对于访问的人员来说将是复杂而痛苦的。
　　
　　（5）厂商锁定：因为备份磁带以一个专有的格式归档，如果需要保持访问这些磁带上的数据，备份软件供应商要解除锁定。如果为这个备份提供以前的程序，并保持以前的环境的话，那么这种更改将更为昂贵和复杂的。
　　
　　（6）拯救一切数据：备份的目的是保存和拯救一切数据。每封电子邮件和文件的每一个副本在每一天的每一分钟中创建。归档的目的是保存价值的记录。随着时间的推移，这些数据可以成为一个风险和责任。
　　
　　（7）基础设施：物理备份磁带格式随时间变化。企业将会越来越多地积攒DLT或LTO磁带格式，8mm磁带和其他标准的备份程序文件。即使LTO磁带格式多年不变，数据中心就需要维持一个多样化的基础设施，以保持对传统磁带的访问有效，其费用是相当昂贵的。
　　
　　（8）磁带存储费用：运送磁带到异地存储仓库并保存，这也许很便宜，但是当需要找回磁带的话，其费用将迅速增加。异地存储费用很容易耗费企业的IT预算，尤其是成千上万的磁带增长到几万或几十万卷的时候。
　　
　　（9）云存储：磁带是廉价的，云计算可以更加便宜。如果管理数据，保存一个实例的话，云计算与磁带相比便宜得多。云计算存储也更加容易访问，并且可以很容易地找到所需要的数据。
　　
　　（10）备份是从来就不是一个很好的存档方案：备份软件从来没有被设计成一个归档文件。备份和归档是不同的使用情况，擅长于备份的技术不能支持存档，反之亦然。那么，为什么企业要配合备份流程，并利用它作为一个归档方案呢？
　　
　　企业能做什么？
　　
　　管理数据的关键是要有一个健全的法律政策。查看软件的索引，看看有什么数据存在，并决定是否可用。只有一小部分必要的数据需要迁移到磁盘，磁带存储的数据通常只是日常备份。
　　
　　一些企业可能将所有数据都迁移到云中，使其有机会进一步检查数据，并建立保留策略。
　　
　　这样做的关键是使数据更加透明，并减少传统的磁带存储数据所带来的风险。