在中央位置存储和管理数据有以下多个优点：

　　1.每个数据项都存储在中央位置，所有用户都可以在这个位置运用它们。

　　各个客户端上不单独存储数据项复本，从而消除了因用户不得不确保运用的信息相同所带来的麻烦。系统不须要确保运用当前值更新所有数据复本，因为中央位置仅有一个复本。

　　2.可以在服务器上一次性解释业务和安全准则，并对所有的用户平等执行。

　　可以在数据库内通过运用约束、存储流程和触发器来强制执行准则。还可在服务器使用程序中执行准则，因为这些使用程序也是许多瘦客户端访问的中央资源。

　　3.联系数据库服务器只返回使用程序所须要的数据，从而优化了网络流量。

　　例如，如果一个运用文件服务器的使用程序想得到一份美国俄勒冈州 (OR) 销售代表的名单，它必须检索整个雇员文件。如果该使用程序运用联系数据库服务器，将发出下面的命令：

SELECT first_name, last_name
FROM employees
WHERE emp_title = 'Sales Representative'
AND emp_state = 'OR'

　　联系数据库只返回俄勒冈州销售代表的姓名，而不返回所有雇员的全部信息。

　　4.最大程度地降低硬件成本。

　　由于数据不是存储在每个客户端上，客户端不必耗费硬盘空间来存储数据。客户端无需在本地添加管理数据的功能，同时，服务器不需将处理能力耗费在显示数据上。

　　可以配置服务器以优化检索数据所需的硬盘 I/O 容量，配置客户端以优化从服务器检索的数据的格式和显示。

　　可以将服务器存储在一个相对安全的位置，并配备如不间断电源供应系统这样的设备，这比完全保卫每个客户端更经济。

　　5.维护任务（例如备份和恢复数据）得到简化，因为这些任务都可以集中在中央服务器上执行。